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 Último acuerdo MDT-2017-0082

¿Cómo son las inspecciones? ¿Cúanto tiempo duran? ¿Qué solicita el inspector?

El proyecto inspector integral 2.0 lanzado por el Ministerio de Trabajo hace apenas 46 días, ya está dejando ver sus resultados en cuanto a la optimización de las visitas a las empresas por medio del trámite de Inspeccion Integral en Sitio....

Queremos compartir a todos ustedes nuestra experiencia con el fin de que empresas, clientes, amigos y colegas estemos preparados para dichas inspecciones que hacen parte de la planificación estratégica y análisis de RIESGO LABORAL.

Hemos conocido casos en los que avisan de la inspección y otros en que no; el inspector llega a las instalaciónes y realiza inspecciones fisicas, levanta evidencia, toma fotografías a instalaciones, señalética, extintores, puestos de trabajo, ventilación, realiza entrevistas a empleados, durando 4 y 6 horas dependiendo del tamaño de la empresa o de cada caso.

La inspección se realiza amparados en el convenio internacional 81 de la Organización Internacional del Trabajo, en concordancia con los Artículos 42 Numeral 17 y Artículo 542 numeral 5 del Código del Trabajo y a la protección de los trabajadores en el ejercicio de su profesión y en virtud de la Inspección Integral realizada oportunamente; de esta manera el inspector solicitará a la parte empleadora con un plazo de 15 días laborables, que presente la siguiente información ante la Secretaria General del Ministerio ubicada en la Calle Clemente Ponce y Piedrahita en medio magnético a nombre del inspector asignado.

Información solicitada:

  1. Copia del RUC
  2. Nombramiento y copia de cédula y papeleta de votación del representante legal
  3. Registro - nómina total de trabajadores (Nombre, edad, cargo, remuneración, fecha de ingreso y de salida). Se analiza la información y se detallan novedades
  4. Contrato de trabajo de (------) trabajadores (Es potestad del inspector decidir de cuantos solicita)
  5. Roles y justificativos de pago de las remuneraciones de los meses abril, mayo y junio de 2.016 de todo el personal (Transferencia bancaria o cualquier medio de pago)
  6. Registro de entrada y salida al trabajo de los meses de abril, mayo y junio del 2.016 de todo el personal  (analizan la documentacion Biométrica, bitácora, etc) 
  7. Listado del personal pasivo de la empresa y las actas de finiquito del personal que ha salido de la empresa en el periodo de los meses de abril, mayo y junio de 2016
  8. Planillas consolidadas de aportes y pago al IESS, certificado de fiel cumplimiento del IESS de los meses abril, mayo y junio de 2016 (PDF)
  9. Contratos de trabajo del personal con discapacidad o resoluciones de trabajadores sustitutos registrados en el MDT, carnet de la Conadis o del Ministerio de Salud y aviso de entrada al IESS
  10. Formulario y justificativo de pago de la decimotercera remuneración del periodo 2014-2015
  11. Formulario y justificativo de pago de la decimocuarta remuneración del periodo 2014-2015
  12. Formulario y justificativo de pago de utilidades del periodo fiscal 2015
  13. Formulario y justificativo de compensación salarial por salario digno del periodo fiscal 2015
  14. Fondos de reservas de los trabajadores de los meses de abril, mayo y junio del 2016
  15. Trabajadores extranjeros con autorización o carnet ocupacional
  16. Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo
  17. Reglamento de higiene de seguridad o plan mínimo de prevención de riesgos del trabajo aprobado por el Ministerio de Trabajo
  18. Constancia de la entrega del reglamento de seguridad y salud a los trabajadores 
  19. Autorización de horario o jornadas especiales aprobadas en el Ministerio de Trabajo
  20. Título,  contrato de trabajo  y registro de asistencia del Médico Ocupacional  escribanos
  21. Título y contrato de trabajo  del Técnico en Seguridad y Salud  
  22. Ficha técnica de Aptitud Médica
  23. Notificaciones al IESS de los accidentes de trabajo registrados en el presente año 
  24. Notificaciones al IESS de las enfermedades profesionales u ocupacionales en el presente año
  25. Programa de prevención del VIH/SIDA 
  26. Programa de prevención de violencia psicológica 
  27. Programa de prevención de riesgos de salud reproductiva
  28. Programa de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas - Charlas realizadas
  29. Registro en el SAITE del Comité, Subcomité y/o delegado de seguridad y salud ocupacional
  30. Última acta de reuniones del Comité, Subcomité y/o delegado de seguridad y salud ocupacional 
  31. Acta de conformación de los organismos paritarios
  32. Matriz de identificación de riesgos laborales 
  33. Plano de señalización de todos los puestos de trabajo

  34. Plan de emergencia / Nombramiento de Brigadas
  35. Constancia de los simulacros realizados en el presente año (actas, fotos, etc.) 

  36. Botiquín de primeros auxilios
  37. Revisión de la enfermeria 
  38. Señalización de seguridad
  39. Uniformes de los trabajadores

Enlace relacionado 2017 http://www.seguridadecuador.com/nuevo-acuerdo-interistitucional-secretaria-mdt.html

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